Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Kurz gesagt

• Für das Abo brauchen wir nur deine E-Mail-Adresse – keinen Namen und keine weiteren Angaben.
• Wir messen nicht, ob du unsere E-Mails öffnest. Welche Links du anklickst, werten wir mit deiner Einwilligung aus, um den Newsletter zu verbessern – nicht für Werbung und ohne Weitergabe an andere. Abschalten kannst du das mit einem Klick in jeder Ausgabe.
• Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse-Tools oder Inhalte von Drittanbietern.
• Abmelden kannst du dich jederzeit mit einem Klick.

Verantwortlich

Sirko Sittig
Charlottenstr. 70
14467 Potsdam
E-Mail: kontakt@kitawoche.de

Newsletter

Was du bekommst

Einmal pro Woche eine E-Mail mit Neuigkeiten, Ideen und Terminen rund um die Kita. Darin stehen auch Beiträge von Partnern, die wir als „Anzeige“ kennzeichnen.

Anmeldung mit Bestätigung (Double-Opt-in)

Nachdem du deine E-Mail-Adresse eingetragen hast, schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du dein Abo darüber bestätigst, bekommst du den Newsletter. So kann niemand eine fremde Adresse anmelden.

Welche Daten wir speichern

• deine E-Mail-Adresse,
• als Nachweis deiner Einwilligung: wann und von welcher IP-Adresse die Bestätigungs-E-Mail angefordert wurde und mit welchem Einwilligungstext, wann und von welcher IP-Adresse du das Abo bestätigt hast und wann du dich gegebenenfalls abgemeldet hast,
• für jede Ausgabe, ob die Zustellung an dich geklappt hat.

Die Angabe deiner E-Mail-Adresse ist freiwillig, ohne sie können wir dir den Newsletter aber nicht schicken.

Rechtsgrundlagen

Den Newsletter schicken wir dir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Den Nachweis der Anmeldung speichern wir, weil wir deine Einwilligung belegen können müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Abmelden

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: mit dem Link „Newsletter abbestellen“ am Ende jeder Ausgabe, über die Abmelde-Funktion deines E-Mail-Programms oder mit einer kurzen Nachricht an kontakt@kitawoche.de. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Wie lange wir Daten speichern

• Bestätigst du dein Abo nicht, löschen wir deine Adresse und den Nachweis der Anfrage nach 7 Tagen.
• Solange du angemeldet bist, speichern wir deine Daten für den Versand. Welche Links du angeklickt hast, ordnen wir dir höchstens 12 Monate lang zu (siehe „Klickauswertung“).
• Nach der Abmeldung bekommst du keine E-Mails mehr. Deine Adresse und den Nachweis deiner früheren Einwilligung bewahren wir noch 3 Jahre auf, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem du dich abmeldest. So lange können Ansprüche wegen unserer E-Mails geltend gemacht werden, und wir müssen die Einwilligung dann belegen können (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Danach löschen wir sie automatisch. Wenn du möchtest, dass wir sie früher löschen, schreib uns.
• Nach dem Löschen bleiben für unsere Statistik nur die zugestellten E-Mails und die Klicks pro Ausgabe, ohne Bezug zu dir.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, auch als Antwort auf eine Ausgabe, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und was du sonst angibst, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Anfragen zu einer Zusammenarbeit auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Nachrichten aus dem Kontaktformular speichern wir mit deiner E-Mail-Adresse in unserer Datenbank, ohne deine IP-Adresse. E-Mails an uns landen in unserem Postfach (siehe „Dienstleister“). Wir löschen Nachrichten, sobald deine Anfrage erledigt ist, Nachrichten aus dem Kontaktformular spätestens nach 6 Monaten. Länger bewahren wir nur auf, was wir aufbewahren müssen, etwa geschäftliche Korrespondenz mit Partnern nach handels- und steuerrechtlichen Fristen.

Partner

Arbeitest du für einen unserer Partner, speichern wir deinen Namen und deine geschäftlichen Kontaktdaten, um die Zusammenarbeit abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn du selbst unser Vertragspartner bist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen sie, wenn die Zusammenarbeit endet, außer gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten, etwa für Rechnungen.

Klickauswertung – keine Öffnungsmessung

Links in unseren Ausgaben führen kurz über unseren Server und leiten dich dann weiter. Jeder Link in deiner E-Mail enthält eine zufällige Kennung dieser Zustellung. So sehen wir, welche Artikel du wann angeklickt hast, wie viele Leserinnen und Leser eine Ausgabe nutzen und welche Themen ankommen. IP-Adresse und Browser speichern wir dabei nicht.

Wir nutzen das nur, um den Newsletter zu verbessern: Wir passen den Inhalt nicht an dich an, bilden keine Werbeprofile und geben die Daten nicht weiter. Partnern nennen wir nur Gesamtzahlen für ihre Anzeigen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, die du mit der Anmeldung gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Du kannst sie jederzeit widerrufen, ohne das Abo zu beenden: mit dem Link „Klicks nicht mehr auswerten“ am Ende jeder Ausgabe oder mit einer kurzen Nachricht an uns. Dann enthalten deine Links keine Kennung mehr, wir zählen nur noch, wie oft ein Link insgesamt angeklickt wurde, und lösen deine früheren Klicks von deiner Adresse. Nach deiner Abmeldung und spätestens 12 Monate nach einer Ausgabe tun wir das ohnehin; deine Klicks zählen dann nur noch anonym für die Ausgabe.

Ob und wann du eine E-Mail öffnest, messen wir nicht: Unsere E-Mails enthalten keine Zählpixel und laden keine Bilder von anderen Servern nach.

Besuch dieser Website

Wenn du diese Website aufrufst, verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite und deinen Browsertyp, um dir die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werten diese Daten nicht aus und legen keine Profile an.

Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Inhalte von Drittanbietern wie Schriftarten oder Videos ein. Nur die Redaktion bekommt beim Anmelden im Admin-Bereich ein technisch notwendiges Cookie.

Sicherungskopien

Wir sichern die Datenbank täglich, damit bei einem Fehler nichts verloren geht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und löschen jede Sicherungskopie nach 30 Tagen. Was wir löschen, ist also spätestens nach 30 Tagen auch aus den Sicherungskopien verschwunden.

Dienstleister

Diese Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

• Hosting: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Auf ihren Servern in Nürnberg laufen diese Website und die Datenbank, dort liegen auch die Sicherungskopien.
• E-Mail-Versand: Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l'Evêque, 75008 Paris, Frankreich (Dienst „Transactional Email“). Scaleway erhält deine E-Mail-Adresse und den Inhalt unserer E-Mails, um sie zuzustellen.
• E-Mail-Postfach: ebenfalls netcup GmbH, Anschrift wie oben. Dort kommen Antworten auf unsere E-Mails und E-Mails an die Adresse im Impressum an.

Alle verarbeiten die Daten in Rechenzentren in der EU. In Länder außerhalb der EU übermitteln wir keine Daten.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dafür einfach an kontakt@kitawoche.de oder über das Kontaktformular.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Behörde deines Bundeslands.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.